Ben jij zowel commercieel als operationeel sterk en voel je je thuis in zowel sales als op de werkvloer? Kun jij moeiteloos schakelen tussen offertes, planning en de uitvoering van evenementen?
Dan zoeken wij jou!
Abdij Rolduc Hotel is het grootste abdijcomplex in de Benelux en beschikt over 157 kamers en ruim 16 eventruimtes, geschikt voor elk type evenement: van residentiële seminaries en bruiloften tot personeelsfeesten en exclusieve events.
Dit ga jij doen:
Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol! Jij bent hét aanspreekpunt voor zakelijke bijeenkomsten, bruiloften en bedrijfsfeesten. Jouw taken bestaan onder andere uit:
Sales & administratie 50%
- Behandelen, opvolgen en tekenen van binnenkomende aanvragen met behulp van ons salessysteem.
- Offertes opstellen en leads nabellen (je laat geen kans liggen!).
- Aftersales: gasten nabellen en ervaringen vastleggen.
- Opstellen van rapportages via het salessysteem.
- Diverse fysieke salesafspraken met uiteenlopende doelgroepen, van grote producties tot toonaangevende regionale boekers.
Evenementencoördinatie 30%
- Banquetingsheets en draaiboeken opstellen en afstemmen met collega’s en opdrachtgevers.
- Sheetmeetings voorbereiden en bijwonen.
- Operationele ondersteuning in leidende rol bij grote of belangrijke evenementen.
- Gasten ontvangen en het programma samen doornemen.
Creatieve en commerciële taken 20%
- Ontwerpen en printen van signing en reclame-uitingen .
- Meedenken over arrangementen en commerciële kansen signaleren.
- Samenwerken met marketing om eigen evenementen en commerciële activiteiten onder de aandacht te brengen.
Zes redenen waarom jij dit wilt!
- Een fulltime baan (38 uur) in het grootste rijksmonument van Nederland.
- Salaris dat past bij jouw ervaring met groeimogelijkheden.
- Een werktelefoon om jouw taken optimaal uit te voeren.
- Volop mogelijkheden om te leren en te groeien binnen je vakgebied.
- Een team dat je met open armen ontvangt en samen successen viert.
- Een plek waar jouw ideeën en initiatieven écht tellen.
Wij zoeken jou als jij:
- HBO denk- en werkniveau hebt.
- Werkervaring hebt (pré), maar jong talent wordt ook gewaardeerd!
- De Nederlandse, Engelse en Duitse taal beheerst.
- Flexibel inzetbaar bent – geen 9-tot-5-mentaliteit, maar juist bij gave evenementen in het weekend aanwezig bent.
Klaar om jouw talent in te zetten?
Laat van je horen! Stuur je CV en motivatie naar werken@vanmelick.nl en wie weet drinken we binnenkort een kop koffie om kennis te maken.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op via werken@vanmelick.nl.